Eine praktische Sache, der AutoFilter – vorausgesetzt er funktioniert. Unter Extras -> Einstellungen gibt es die Option AutoFilter, der auf die vorher markierten Spaltenüberschriften angewandt wird. Die Tabelle kann nun beliebig nach Spalten-Kriterien gefiltert werden. Es kann aber passieren, dass der Filter bei einer umfangreichen, ständig gepflegten Tabelle nicht alle Datensätze greift. Man fummelt ewig rum und erkennt, dass Excel irgendwo aufhört zu filtern.
Ursache:
Der Filter “merkt” sich nur die Datensätze, die zu dem Zeitpunkt vorhanden waren, als der Filter aktiviert worden ist. Beispiel: Man hat eine Tabelle, die bis Zeile mit Datensätzen gefüllt ist und aktiviert den Filter. Führt man anschließend die Tabelle fort, “weiß” der Filter nichts davon. Filtert man nun, stellt man fest, dass bei Zeile 5000 Schluss ist. Alles darüber hinaus wird ausgelassen.
Lösung:
Ganz einfach. Den Filter deaktivieren und wieder aktivieren. Die Datensätze werden nun komplett gefiltert. Diese Prozedur muss nach jedem Ändern der Tabelle durchgeführt werden.